4 ช่องทางรั่วไหลทางการเงิน ที่ธุรกิจขนาดเล็กต้องระวัง

4 ช่องทางรั่วไหลทางการเงิน ที่ธุรกิจขนาดเล็กต้องระวัง

4 ช่องทางรั่วไหลทางการเงิน ที่ธุรกิจขนาดเล็กต้องระวัง

SME Thailand club

สนับสนุนเนื้อหา

การรั่วไหลของเงินที่โดนกระทำจากผู้อื่นนับเป็นมหันตภัยทางธุรกิจของผู้ประกอบการทุกราย ซึ่งโดยเฉลี่ยแล้ว การทำธุรกิจมีโอกาสสูญเสียกำไรไปถึง 5 เปอร์เซ็นต์จากการถูกทุจริตด้าน สำหรับผู้ประกอบการที่เพิ่งเริ่มต้นธุรกิจ มักพบปัญหาด้านการทำบัญชี ตรวจสอบยอดเงินคงเหลือ ทำให้เมื่อเงินหายไปอาจไม่รู้ว่าหายไปเท่าไหร่และหายไปได้อย่างไร

บางคนอาจคิดว่าไม่มีทางหรอกที่ใครจะแอบขโมยเงินไปจากกระเป๋าของเราได้ เพราะนี่คือธุรกิจที่ลงทุนด้วยตัวเอง ใช้เวลา แรงกายและแรงใจในการฟูมฟักธุรกิจจนรู้แทบจะทุกช่องโหว่ แต่ในความจริงแล้ว จากการทำงานหนักอาจทำให้เราเหนื่อยล้า พลั้งเผลอ หรืออาจไว้ใจพนักงานบางคนมากเกินไปจนถูกยักยอกเงินไปในที่สุด โดยการทุจริตที่พบได้มากที่สุดมีด้วยกัน 4 ช่องทาง ดังนี้

1. การรั่วไหลเกี่ยวกับค่าแรง
ปกติจะมีแต่บริษัทเบี้ยวค่าแรงพนักงาน เป็นไปได้หรือที่พนักงานจะโกงค่าแรงบริษัท ต้องบอกว่าเป็นไปได้ หากบริษัทมีการจ้างพนักงานบัญชี มีการจ่ายค่าแรงรายวัน รายเดือน มีค่าโอที และมีอัตราเข้าออกของพนักงานที่ค่อนข้างสูง ปัจจัยเหล่านี้ส่งผลให้พนักงานบัญชีรวมหัวกับบุคคลอื่นเพื่อใส่รายละเอียดเท็จได้ เช่น ใส่จำนวนชั่วโมงโอทีสูงเกินจริง จ้างพนักงานใหม่ด้วยการนำประวัติพนักงานเก่าหรือบุคคลสมมติมาใช้ แล้วโอนเงินเข้าบัญชีสมมติ ซึ่งถ้าเจ้าของไม่ตรวจสอบรายละเอียดบัญชีให้ดี และดูแต่ตัวเลขผลประกอบการในภาพรวม ก็อาจเสียรู้เอาได้ง่ายๆ

2. เงินสดรั่วไหล
นอกเหนือจากการขโมยเงินโดยเจตนาแล้ว บางครั้งการขโมยเงินก็มาในรูปแบบที่พนักงานไม่ได้ตั้งใจก็มี ยกตัวอย่างเช่น พนักงานมีเหตุให้ต้องไปซื้อวัสดุ อุปกรณ์ หรือวัตถุดิบอย่างเร่งด่วน จึงยืมเงินหรือจ่ายเงินส่วนตัวไปก่อน อาจจ่ายเงินไป 80 บาท ซึ่งสินค้าที่ซื้อมาไม่สามารถนำใบเสร็จมาเบิกได้ แต่กลับมาบอกเจ้าของว่าซื้อไป 100 บาท หรือหากพนักงานสนิทกับร้านที่ไปซื้อสินค้าเป็นประจำ ก็จะให้ร้านค้าออกใบเสร็จเปล่าโดยไม่เขียนราคา และตัวเองนำกลับมาเขียนเองโดยบวกกำไรให้ตัวเองครั้งละเล็กๆ น้อยๆ เจ้าของเองก็ทุนหายกำไรหดไปเรื่อยๆ เหมือนกัน

3. รั่วไหลผ่านธุรกรรมออนไลน์
สมัยนี้มีธนาคารออนไลน์ ทำให้เราชำระค่าใช้จ่ายต่างๆ ได้สะดวกสบายมากขึ้น แต่ผู้ประกอบการก็ต้องระมัดระวังเรื่องธุรกรรมออนไลน์เหมือนกัน ยกตัวอย่างเช่น พนักงานจงใจโอนเงินไปผิดบัญชี แต่บอกว่าเป็นบัญชีของคู่ค้า กว่าจะตรวจพบว่าเป็นบัญชีใครก็ไม่รู้ก็ปาไปนานนับเดือน หรือพนักงานชิงลาออกไปเรียบร้อยแล้ว ดังนั้น พยายามตรวจสอบหมายเลขบัญชีที่เราทำธุรกรรมออนไลน์ด้วยอย่างสม่ำเสมอ เพื่อป้องกันความผิดพลาดที่อาจจะเกิดขึ้น

4. รั่วไหลจากส่วนต่างราคาสินค้า
การโกงเงินรูปแบบนี้ส่งผลกระทบต่อการทำธุรกิจค่อนข้างมาก ยกตัวอย่างให้เห็นภาพคือ เจ้าของร้านฝากให้พนักงานเฝ้าร้านแทน เพราะพนักงานคนนั้นรู้ราคาสินค้าและให้ข้อมูลได้ดีที่สุด เมื่อมีลูกค้าหน้าใหม่ที่ไม่รู้ราคาสินค้ามาสอบถามราคา สินค้า A ที่มีต้นทุน 50 บาท และราคาขายปกติอยู่ที่ 120 บาท พนักงานอาจบอกราคาขายที่ 140 บาท เมื่อขายได้ก็นำเงิน 20 บาทเข้ากระเป๋าตัวเอง ในระยะยาวธุรกิจของเราจะเสียชื่อเสียง เพราะขายสินค้าราคาสูงกว่าคู่แข่ง

สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ถ้าโดนลูกจ้างตอดเล็กตอดน้อย ผสมกับวางแผนการเงินไม่เป็นระบบ ธุรกิจของเราอาจเข้าสู่สถานการณ์ที่วิกฤตเป็นอย่างมาก เพราะฉะนั้น พยายามตรวจสอบบัญชี รายรับ รายจ่ายอย่างละเอียดทุกเดือน เพื่อป้องกันการทุจริต และบริหารจัดการการเงินให้มีประสิทธิภาพและคล่องตัว

Text : เจษฎา

Advertisement Replay Ad
5 อาชีพเสริม ใช้ทุนน้อย แต่รายได้ดี

5 อาชีพเสริม ใช้ทุนน้อย แต่รายได้ดี

จุฬาฯ ฟันธงปี 2561 ท่องเที่ยว-ส่งออก-การลงทุนของรัฐ ยังโตต่อเนื่อง

จุฬาฯ ฟันธงปี 2561 ท่องเที่ยว-ส่งออก-การลงทุนของรัฐ ยังโตต่อเนื่อง

กระทรวงพาณิชย์ ยืนยันไม่มีการค้าร่วมกับเกาหลีเหนือแล้ว

กระทรวงพาณิชย์ ยืนยันไม่มีการค้าร่วมกับเกาหลีเหนือแล้ว

4 วิธีคิดช่วยทำธุรกิจให้รุ่ง

4 วิธีคิดช่วยทำธุรกิจให้รุ่ง

ชี้ช่องรวย! 10 ธุรกิจดาวรุ่งในปี 2561

ชี้ช่องรวย! 10 ธุรกิจดาวรุ่งในปี 2561

กองสลากแนะผู้ซื้อหวยเซ็นชื่อสลักกันถูกโกง

กองสลากแนะผู้ซื้อหวยเซ็นชื่อสลักกันถูกโกง

ศูนย์วิจัยกสิกรไทยคาดปีใหม่ 2561 คนกรุงใช้จ่าย 29,600 ล้านบาท

ศูนย์วิจัยกสิกรไทยคาดปีใหม่ 2561 คนกรุงใช้จ่าย 29,600 ล้านบาท

ค้นหาคำตอบทำไม 'Facebook' จึงเป็นสรวงสวรรค์ของคนทำงาน

ค้นหาคำตอบทำไม 'Facebook' จึงเป็นสรวงสวรรค์ของคนทำงาน

สภาพัฒน์ฯ เผยไทยหลุดพ้นประเทศยากจนแล้ว

สภาพัฒน์ฯ เผยไทยหลุดพ้นประเทศยากจนแล้ว

รู้ก่อนรวย! เปิดโผธุรกิจดาวรุ่ง ดาวร่วง ปี 61

รู้ก่อนรวย! เปิดโผธุรกิจดาวรุ่ง ดาวร่วง ปี 61

เศรษฐกิจสหรัฐฯ การจ้างงานเพิ่มขึ้น แต่พบปัญหาขาดแรงงานมีทักษะ

เศรษฐกิจสหรัฐฯ การจ้างงานเพิ่มขึ้น แต่พบปัญหาขาดแรงงานมีทักษะ

แรงงานไทย ควรเตรียมตัวให้พร้อมก่อนเทรนด์หุ่นยนต์ - AI แทนที่

แรงงานไทย ควรเตรียมตัวให้พร้อมก่อนเทรนด์หุ่นยนต์ - AI แทนที่

7 เว็บขายของออนไลน์ฟรี ไม่ต้องตั้งร้านให้เสียเวลา

7 เว็บขายของออนไลน์ฟรี ไม่ต้องตั้งร้านให้เสียเวลา

เก็บเงินให้อยู่ ไม่ใช่เรื่องยาก เพียงแค่รู้จักคำว่า 'เริ่มต้น'

เก็บเงินให้อยู่ ไม่ใช่เรื่องยาก เพียงแค่รู้จักคำว่า 'เริ่มต้น'

ร้านเบอร์เกอร์ In-N-Out แซงหน้า Google บริษัทน่าทำงานปี 2018

ร้านเบอร์เกอร์ In-N-Out แซงหน้า Google บริษัทน่าทำงานปี 2018

กำจัดหนี้อย่างไรไม่ให้มีหนี้เพิ่ม-หนี้สะสมค้างอยู่

กำจัดหนี้อย่างไรไม่ให้มีหนี้เพิ่ม-หนี้สะสมค้างอยู่

เผยโฉมเพชร 709 กะรัต ที่มีมูลค่าสูงถึง 212 ล้านบาท

เผยโฉมเพชร 709 กะรัต ที่มีมูลค่าสูงถึง 212 ล้านบาท

ผักกวางตุ้งสดๆ เสิร์ฟผ่านเฟสบุ๊ค สร้างรายได้อย่างงามแก่เกษตรกร

ผักกวางตุ้งสดๆ เสิร์ฟผ่านเฟสบุ๊ค สร้างรายได้อย่างงามแก่เกษตรกร

คู่แฝด Winklevoss มหาเศรษฐีพันล้านจาก Bitcoin คือใคร?

คู่แฝด Winklevoss มหาเศรษฐีพันล้านจาก Bitcoin คือใคร?

แนะนำหนังสือ 5 เล่ม ที่ Richard Branson อยากให้คุณได้อ่าน

แนะนำหนังสือ 5 เล่ม ที่ Richard Branson อยากให้คุณได้อ่าน

ส่งอีเมล์ให้เพื่อน

ส่งให้เพื่อนหลายคนใส่ “,” (ส่งพร้อมกันมากสุด 50 อีเมล์)

ส่งอีเมล์