4 ช่องทางรั่วไหลทางการเงิน ที่ธุรกิจขนาดเล็กต้องระวัง

4 ช่องทางรั่วไหลทางการเงิน ที่ธุรกิจขนาดเล็กต้องระวัง

4 ช่องทางรั่วไหลทางการเงิน ที่ธุรกิจขนาดเล็กต้องระวัง

SME Thailand club

สนับสนุนเนื้อหา

การรั่วไหลของเงินที่โดนกระทำจากผู้อื่นนับเป็นมหันตภัยทางธุรกิจของผู้ประกอบการทุกราย ซึ่งโดยเฉลี่ยแล้ว การทำธุรกิจมีโอกาสสูญเสียกำไรไปถึง 5 เปอร์เซ็นต์จากการถูกทุจริตด้าน สำหรับผู้ประกอบการที่เพิ่งเริ่มต้นธุรกิจ มักพบปัญหาด้านการทำบัญชี ตรวจสอบยอดเงินคงเหลือ ทำให้เมื่อเงินหายไปอาจไม่รู้ว่าหายไปเท่าไหร่และหายไปได้อย่างไร

บางคนอาจคิดว่าไม่มีทางหรอกที่ใครจะแอบขโมยเงินไปจากกระเป๋าของเราได้ เพราะนี่คือธุรกิจที่ลงทุนด้วยตัวเอง ใช้เวลา แรงกายและแรงใจในการฟูมฟักธุรกิจจนรู้แทบจะทุกช่องโหว่ แต่ในความจริงแล้ว จากการทำงานหนักอาจทำให้เราเหนื่อยล้า พลั้งเผลอ หรืออาจไว้ใจพนักงานบางคนมากเกินไปจนถูกยักยอกเงินไปในที่สุด โดยการทุจริตที่พบได้มากที่สุดมีด้วยกัน 4 ช่องทาง ดังนี้

1. การรั่วไหลเกี่ยวกับค่าแรง
ปกติจะมีแต่บริษัทเบี้ยวค่าแรงพนักงาน เป็นไปได้หรือที่พนักงานจะโกงค่าแรงบริษัท ต้องบอกว่าเป็นไปได้ หากบริษัทมีการจ้างพนักงานบัญชี มีการจ่ายค่าแรงรายวัน รายเดือน มีค่าโอที และมีอัตราเข้าออกของพนักงานที่ค่อนข้างสูง ปัจจัยเหล่านี้ส่งผลให้พนักงานบัญชีรวมหัวกับบุคคลอื่นเพื่อใส่รายละเอียดเท็จได้ เช่น ใส่จำนวนชั่วโมงโอทีสูงเกินจริง จ้างพนักงานใหม่ด้วยการนำประวัติพนักงานเก่าหรือบุคคลสมมติมาใช้ แล้วโอนเงินเข้าบัญชีสมมติ ซึ่งถ้าเจ้าของไม่ตรวจสอบรายละเอียดบัญชีให้ดี และดูแต่ตัวเลขผลประกอบการในภาพรวม ก็อาจเสียรู้เอาได้ง่ายๆ

2. เงินสดรั่วไหล
นอกเหนือจากการขโมยเงินโดยเจตนาแล้ว บางครั้งการขโมยเงินก็มาในรูปแบบที่พนักงานไม่ได้ตั้งใจก็มี ยกตัวอย่างเช่น พนักงานมีเหตุให้ต้องไปซื้อวัสดุ อุปกรณ์ หรือวัตถุดิบอย่างเร่งด่วน จึงยืมเงินหรือจ่ายเงินส่วนตัวไปก่อน อาจจ่ายเงินไป 80 บาท ซึ่งสินค้าที่ซื้อมาไม่สามารถนำใบเสร็จมาเบิกได้ แต่กลับมาบอกเจ้าของว่าซื้อไป 100 บาท หรือหากพนักงานสนิทกับร้านที่ไปซื้อสินค้าเป็นประจำ ก็จะให้ร้านค้าออกใบเสร็จเปล่าโดยไม่เขียนราคา และตัวเองนำกลับมาเขียนเองโดยบวกกำไรให้ตัวเองครั้งละเล็กๆ น้อยๆ เจ้าของเองก็ทุนหายกำไรหดไปเรื่อยๆ เหมือนกัน

3. รั่วไหลผ่านธุรกรรมออนไลน์
สมัยนี้มีธนาคารออนไลน์ ทำให้เราชำระค่าใช้จ่ายต่างๆ ได้สะดวกสบายมากขึ้น แต่ผู้ประกอบการก็ต้องระมัดระวังเรื่องธุรกรรมออนไลน์เหมือนกัน ยกตัวอย่างเช่น พนักงานจงใจโอนเงินไปผิดบัญชี แต่บอกว่าเป็นบัญชีของคู่ค้า กว่าจะตรวจพบว่าเป็นบัญชีใครก็ไม่รู้ก็ปาไปนานนับเดือน หรือพนักงานชิงลาออกไปเรียบร้อยแล้ว ดังนั้น พยายามตรวจสอบหมายเลขบัญชีที่เราทำธุรกรรมออนไลน์ด้วยอย่างสม่ำเสมอ เพื่อป้องกันความผิดพลาดที่อาจจะเกิดขึ้น

4. รั่วไหลจากส่วนต่างราคาสินค้า
การโกงเงินรูปแบบนี้ส่งผลกระทบต่อการทำธุรกิจค่อนข้างมาก ยกตัวอย่างให้เห็นภาพคือ เจ้าของร้านฝากให้พนักงานเฝ้าร้านแทน เพราะพนักงานคนนั้นรู้ราคาสินค้าและให้ข้อมูลได้ดีที่สุด เมื่อมีลูกค้าหน้าใหม่ที่ไม่รู้ราคาสินค้ามาสอบถามราคา สินค้า A ที่มีต้นทุน 50 บาท และราคาขายปกติอยู่ที่ 120 บาท พนักงานอาจบอกราคาขายที่ 140 บาท เมื่อขายได้ก็นำเงิน 20 บาทเข้ากระเป๋าตัวเอง ในระยะยาวธุรกิจของเราจะเสียชื่อเสียง เพราะขายสินค้าราคาสูงกว่าคู่แข่ง

สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ถ้าโดนลูกจ้างตอดเล็กตอดน้อย ผสมกับวางแผนการเงินไม่เป็นระบบ ธุรกิจของเราอาจเข้าสู่สถานการณ์ที่วิกฤตเป็นอย่างมาก เพราะฉะนั้น พยายามตรวจสอบบัญชี รายรับ รายจ่ายอย่างละเอียดทุกเดือน เพื่อป้องกันการทุจริต และบริหารจัดการการเงินให้มีประสิทธิภาพและคล่องตัว

Text : เจษฎา

ลงทุนกับ "กองทุนรวม" ให้ได้กำไรใน 3 วิ

ลงทุนกับ "กองทุนรวม" ให้ได้กำไรใน 3 วิ

กรุงไทย ปั้นคนรุ่นใหม่เป็นนักธุรกิจ

กรุงไทย ปั้นคนรุ่นใหม่เป็นนักธุรกิจ

กสิกรไทย โชว์ล้ำเปิดมิติใหม่รับ-จ่ายเงินด้วยคิวอาร์โค้ดบนมือถือเจ้าแรก

กสิกรไทย โชว์ล้ำเปิดมิติใหม่รับ-จ่ายเงินด้วยคิวอาร์โค้ดบนมือถือเจ้าแรก

เห็ดฟางคอนโด ฟาร์มโรงเรือน สวย หวาน กรอบ รายได้ก็งาม

เห็ดฟางคอนโด ฟาร์มโรงเรือน สวย หวาน กรอบ รายได้ก็งาม

ใช้จ่ายที่ต่างประเทศ ใช้บัตรเครดิต เดบิต หรือเงินสด ดีกว่า?

ใช้จ่ายที่ต่างประเทศ ใช้บัตรเครดิต เดบิต หรือเงินสด ดีกว่า?

4 ขั้นตอนมีเงินออมทันที ฉบับคนมีอาชีพค้าขาย

4 ขั้นตอนมีเงินออมทันที ฉบับคนมีอาชีพค้าขาย

กรมธนารักษ์เตรียมมอบสัญญาเช่าให้อีก14 ชุมชนปี61

กรมธนารักษ์เตรียมมอบสัญญาเช่าให้อีก14 ชุมชนปี61

5 ทิปส์ดีๆ ช่วยธุรกิจตั้งตัวได้

5 ทิปส์ดีๆ ช่วยธุรกิจตั้งตัวได้

เพาะ "เห็ดหลินจือแดง" ขายดี รอบละแสนบาท

เพาะ "เห็ดหลินจือแดง" ขายดี รอบละแสนบาท

อยากรวย เริ่มต้นง่าย ๆ ผึกนิสัยที่คนรวยมีเหล่านี้ดูสิ

อยากรวย เริ่มต้นง่าย ๆ ผึกนิสัยที่คนรวยมีเหล่านี้ดูสิ

พลิกชีวิต ! จากคนไร้บ้าน มาเลี้ยงผึ้ง สร้างรายได้ปีละกว่า 3 ล้าน

พลิกชีวิต ! จากคนไร้บ้าน มาเลี้ยงผึ้ง สร้างรายได้ปีละกว่า 3 ล้าน

ลูกจ้างเฮ ! รัฐบาลไฟเขียว ร่างพ.ร.บ.คุ้มครองแรงงานใหม่ เพิ่มสิทธิให้เพียบ

ลูกจ้างเฮ ! รัฐบาลไฟเขียว ร่างพ.ร.บ.คุ้มครองแรงงานใหม่ เพิ่มสิทธิให้เพียบ

10 สุดยอด “คอนโดสีลม-สาทร” ค่าเช่าแพงที่สุด!!

10 สุดยอด “คอนโดสีลม-สาทร” ค่าเช่าแพงที่สุด!!

รวยกันขนาดไหน? เผยตัวเลขทรัพย์สินของ 9 บุคคลระดับโลก ที่รวยที่สุดในสายเทคโนโลยี

รวยกันขนาดไหน? เผยตัวเลขทรัพย์สินของ 9 บุคคลระดับโลก ที่รวยที่สุดในสายเทคโนโลยี

ธ.ก.ส. ทุ่ม หมื่นล้าน ปล่อยกู้ดอก 0 % ช่วยเกษตรกรน้ำท่วม 44 จว.

ธ.ก.ส. ทุ่ม หมื่นล้าน ปล่อยกู้ดอก 0 % ช่วยเกษตรกรน้ำท่วม 44 จว.

ขนส่ง ออกใบขับขี่ใหม่ smart card ขับได้ทั้งอาเซียน เริ่ม 15 ส.ค.นี้

ขนส่ง ออกใบขับขี่ใหม่ smart card ขับได้ทั้งอาเซียน เริ่ม 15 ส.ค.นี้

ไอเดียสร้างเงิน! หนุ่มอดีตคนขับสองแถวรับจ้าง รักในงานศิลปะ ประดิษฐ์รถสองแถวไม้จำลองขายดี

ไอเดียสร้างเงิน! หนุ่มอดีตคนขับสองแถวรับจ้าง รักในงานศิลปะ ประดิษฐ์รถสองแถวไม้จำลองขายดี

20 เรื่องที่คน "รวย" เขาทำทุกวัน

20 เรื่องที่คน "รวย" เขาทำทุกวัน

ความน่ากลัวอัตราดอกเบี้ยของบัตรเครดิตการ์ด ที่คุณควรรู้ไว้

ความน่ากลัวอัตราดอกเบี้ยของบัตรเครดิตการ์ด ที่คุณควรรู้ไว้

เลือก “เงินฝาก” ให้โดนให้ปัง อย่ามองที่ “ดอกเบี้ย” อย่างเดียว

เลือก “เงินฝาก” ให้โดนให้ปัง อย่ามองที่ “ดอกเบี้ย” อย่างเดียว

ส่งอีเมล์ให้เพื่อน

ส่งให้เพื่อนหลายคนใส่ “,” (ส่งพร้อมกันมากสุด 50 อีเมล์)

ส่งอีเมล์